ZAPYTANIE OFERTOWE
Kierownik Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lesku zaprasza do
złożenia oferty na:
świadczenie w 2026 r. usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Lesko.

1.Nazwa oraz adres Zamawiającego.
Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Lesku
ul. Parkowa 1
38-600 Lesko
Tel. 13 469 66 51
2. Tryb udzielania zamówienia.
Niniejsze postępowanie jest prowadzone bez zastosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r.
Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn.zm.) art. 2 ust. 1 pkt 1.
3. Opis przedmiotu zamówienia.
3.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w 2026 r. usług schronienia dla osób
bezdomnych z terenu Gminy Lesko.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
Część 1
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług schronienia tj. udzielenie tymczasowego
całodobowego schronienia w schronisku dla osób bezdomnych z zachowaniem standardów
usług , niezbędnych warunków socjalnych dla osób bezdomnych oraz prowadzeniem pracy
mającej na celu pomoc w załatwianiu podstawowych spraw życiowych, rozwinięcie
lub wzmocnienie aktywności i samodzielności osób bezdomnych, przywracanie do życia
w społeczeństwie oraz usamodzielnianie tych osób.
Standard podstawowych usług świadczonych w schronisku dla osób bezdomnych, kwalifikacje
osób świadczących w nim usługi oraz standard obiektu, w którym mieści się schronisko dla
osób bezdomnych muszą być zgodne z załącznikiem nr 2 do rozporządzenia Ministra Rodziny,
Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów
noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami
opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.).
Zamawiający przewiduje, że prognozowana średnia liczba skierowanych w ciągu roku osób
bezdomnych wynosić będzie do 3 osób.
Podana przez Zamawiającego ilość osób bezdomnych jest ilością przewidywaną w całym
okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia
lub zwiększenia ww. ilości osób w zależności od ilości faktycznych potrzeb w tym zakresie.
Wykonawca oświadcza, że przyjmuje powyższe zastrzeżenia i z tego tytułu nie będą
przysługiwały żadne roszczenia, w tym pieniężne wobec Zamawiającego.
Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za faktyczną ilość osób korzystających z usług
świadczonych przez schronisko.
Każdorazowe umieszczenie osoby, potrzebującej schronienia odbywać się będzie na podstawie
skierowania do schroniska., wydanego przez Kierownika Miejsko - Gminnego Ośrodka
Pomocy Społecznej w Lesku. Skierowanie zawierać będzie: imię i nazwisko
świadczeniobiorcy, rodzaj, zakres i okres świadczenia usługi.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach Wykonawca podejmie świadczenie usług w
oparciu o dane przekazane faksem, telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usługi będzie
potwierdzone kopią wydanego skierowania bez zbędnej zwłoki.
Miejsce świadczenia usług: Województwo Podkarpackie.
Pozostałe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy,
stanowiący załącznik do niniejszego zapytania.
Część 2
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług czasowej pomocy w postaci miejsca
noclegowego w lokalu/noclegowni, umożliwiającego spędzenie nocy w warunkach
gwarantujących ochronę życia i zdrowia. Standard podstawowych usług świadczonych w
noclegowni oraz standard obiektu, w których mieści się noclegownia muszą być zgodne z
załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27
kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób
bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U.
z 2024 roku, poz. 1320 z późn. zm.)
Zamawiający przewiduje, że prognozowana średnia liczba skierowanych do noclegowni
w ciągu roku osób bezdomnych wynosić będzie do 2 osób.
Podana przez Zamawiającego ilość osób bezdomnych jest ilością przewidywaną w całym
okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia
lub zwiększenia ww. ilości osób w zależności od ilości faktycznych potrzeb w tym zakresie.
Wykonawca oświadcza, że przyjmuje powyższe zastrzeżenia i z tego tytułu nie będą
przysługiwały żadne roszczenia, w tym pieniężne wobec Zamawiającego.
Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za faktyczną ilość osób korzystających z usług
świadczonych przez noclegownię.
Każdorazowe umieszczenie osoby, potrzebującej schronienia odbywać się będzie na podstawie
skierowania do noclegowni wydanego przez Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Lesku. Skierowanie zawierać będzie: imię i nazwisko świadczeniobiorcy.
Wykonawca będzie miał obowiązek podjęcia świadczenia ww. usługi również w oparciu o dane
przekazane faksem, telefonicznie lub e-mailem.
Miejsce świadczenia usług: Województwo Podkarpackie
Pozostałe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy,
stanowiący załącznik do niniejszego zapytania.
Część 3
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług tymczasowego schronienia umożliwiającego
interwencyjny, bezpieczny pobyt w ogrzewanym pomieszczeniu (ogrzewalni) , wyposażonym
co najmniej miejsca siedzące. Standard podstawowych usług świadczonych w ogrzewalni oraz
standard obiektu, w których mieści się ogrzewalnia musza być zgodne z załącznikiem nr 4 do
rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w
sprawie standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób
bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r. poz. 1320 z późn.zm.).
Zamawiający przewiduje, że prognozowana, średnia liczba skierowanych do ogrzewalni
w ciągu roku osób bezdomnych wynosić będzie do 2 osób.
Podana przez Zamawiającego ilość osób bezdomnych jest ilością przewidywaną w całym
okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia
lub zwiększenia ww. ilości osób w zależności od ilości faktycznych potrzeb w tym zakresie.
Wykonawca oświadcza, że przyjmuje powyższe zastrzeżenia i z tego tytułu nie będą
przysługiwały żadne roszczenia, w tym pieniężne wobec Zamawiającego.
Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za faktyczną ilość osób korzystających z usług
świadczonych przez ogrzewalnię.
Każdorazowe umieszczenie osoby, potrzebującej schronienia odbywać się będzie na podstawie
skierowania do ogrzewalni wydanego przez Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w
Lesku.. Skierowanie zawierać będzie: imię i nazwisko świadczeniobiorcy.
Wykonawca będzie miał obowiązek podjęcia świadczenia ww. usługi również w oparciu o dane
przekazane faksem i telefonicznie lub e-mailem.
Miejsce świadczenia usług: Województwo Podkarpackie.
Pozostałe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy,
stanowiący załącznik do niniejszego zapytania.
4. Termin wykonania usługi:
Usługa ciągła -od 01.01.2026 r. do 31 grudnia 2026 r. , przy czym:
Schronisko –cały rok, przez 7 dni w tygodniu.
Noclegownia-cały rok, przez 7 dni w tygodniu, w godzinach:
– od 1 października do 31 marca: od 18.00 do 8.00,
– od 1 kwietnia do 30 września: od 19.00 do 7.00.
Ogrzewalnia - świadczy usługi w okresie od 1 października do 30 kwietnia,
przez 7 dni w tygodniu, w godzinach od 16.00 do 8.00. W okresie zimy,
a szczególnie podczas niskich temperatur zewnętrznych, tj. gdy najniższa
temperatura zmierzona w przedziale godzin 8.00–19.00 jest niższa niż 0 °C,
lub sytuacji kryzysowych, ogrzewalnia powinna być czynna przez 24 godziny
na dobę. od dnia 1 stycznia 2026 r. do dnia 30 kwietnia 2026 r.
od dnia 1 października 2026 r. do dnia 31 grudnia 2026 r.
5. Warunki udziału w postępowaniu –dotyczy części od 1 do 3
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
związanej z przedmiotem zapytania ofertowego, jeżeli przepisy prawa nakładają
obowiązek ich posiadania,
2. są podmiotem wpisanym do rejestru placówek udzielających tymczasowego
schronienia prowadzonego przez Wojewodę Podkarpackiego,
3. posiadają wiedzę i doświadczenie, niezbędne do prawidłowego wykonania usługi,
4. pozostają w sytuacji ekonomicznej i finansowej, pozwalającej na prawidłowe
wykonanie zamówienia
oraz
1. spełniają standardy podstawowych usług zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rodziny,
Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych
standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób
bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. 2018 roku, poz. 896 z późn.
zm.).
6. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału
w postępowaniu
W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w pkt. 5 przedmiotowego
zapytania ofertowego Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązany
jest złożyć: oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu –
oświadczenie zawarte jest w treści oferty;
6. Opis sposobu obliczenia ceny – dot. części od 1 do 3:
Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę ofertową (jednostkową) za wykonanie
zamówienia tak, aby obejmowała wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem
zamówienia oraz warunki stawiane przez Zamawiającego - zgodnie z drukiem oferty,
stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
7. Kryteria oceny oferty – dot. części od 1 do 3:
Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie
następujące kryterium oceny ofert:
Cena jednostkowa (od osoby) oferty brutto: 100%
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną – dot. części od 1 do 3.
W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
Miejsce i termin oraz sposób złożenia ofert/y:
Ofertę/y należy złożyć w Miejsko – Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Lesku, ul.
Parkowa 1, 38 – 600 Lesko. Ofertę można składać drogą pocztową, przesyłką kurierską,
osobiście, drogą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@mgops.lesko.pl (skan dokumentów
z podpisem) wyłącznie na formularzu OFERTY, będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego
zapytania w terminie do dnia 18 grudnia 2025 r. do godziny 10:00- z dopiskiem na kopercie
lub w treści wiadomości „Zapytanie ofertowe–usługi schronienia – część nr ……” (nr części
należy dopisać zgodnie ze składaną ofertą).
Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
Oferty, złożone po terminie nie będą rozpatrywane. W toku badania i oceny ofert Zamawiający,
może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Zamawiający poprawia w ofercie:
- oczywiste omyłki pisarskie,
- oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek.
Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, tj. osobę uprawnioną.
9. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:
Iwona Kozak Kierownik Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lesku.
10. Załączniki do zapytania ofertowego:
1. druk treść oferty – zał. nr 1
2. wzór umowy - zał. nr 2 – schronisko
3. wzór umowy - zał. nr 3 – noclegownia
4. wzór umowy - zał. nr 4 – ogrzewalnia