I piętro budynku Urzędu, pokój 108
tel. 13 469 80 01 w.78

1. Sekretarz nadzoruje pracę urzędu, zapewnia jego sprawne funkcjonowanie i w tym zakresie nadzoruje działalność wszystkich komórek organizacyjnych urzędu.

2. Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

1. nadzorowanie komórek organizacyjnych i jednostek organizacyjnych zgodnie ze schematem organizacyjnym,
2. nadzór nad organizacją pracy w urzędzie, sprawnej obsługi interesantów i tworzenia dobrego wizerunku urzędu,
3. nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i terminowego załatwiania spraw, w tym udzielania odpowiedzi na interpelacje, zapytania i wnioski radnych,
4. nadzorowanie właściwego obiegu informacji i dokumentów w urzędzie,
5. nadzorowanie właściwego rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków wnoszonych i wpływających do urzędu,
6. nadzorowanie rozpatrywania petycji, postulatów i inicjatyw obywateli,
7. nadzorowanie publikacji prawa miejscowego i obwieszczeń na terenie gminy,
8. nadzór nad udostępnianiem informacji publicznej,
9. monitorowanie i koordynowanie kontroli zarządczej,
10. prowadzenie spraw z zakresu audytu wewnętrznego,
11. rozwijanie i koordynowanie procesu informatyzacji w urzędzie,
12. organizowanie i koordynowanie prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów powszechnych, referendum, wyborów w jednostkach pomocniczych gminy,
13. przygotowywanie projektów regulaminów i ich zmian oraz innych aktów wewnętrznych w zakresie organizacji pracy urzędu,
14. przygotowywanie projektów zarządzeń zatwierdzających regulaminy i ich zmiany oraz innych aktów wewnętrznych w zakresie organizacji pracy jednostek organizacyjnych i instytucji kultury Gminy Lesko,
15. wydawanie z upoważnienia Burmistrza decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej, zaświadczeń i poświadczeń urzędowych,
16. prowadzenie spraw z zakresu oświadczeń majątkowych składanych przez zobowiązanych pracowników urzędu, kierowników jednostek organizacyjnych i dyrektorów placówek oświatowych, i innych oświadczeń osób zatrudnionych i członkach ich rodzin,
17. realizowanie polityki kadrowej i płacowej określonej przez Burmistrza,
18. prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu i osób zajmujących kierownicze stanowiska w gminnych jednostkach organizacyjnych,
19. sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem regulaminu pracy przez pracowników urzędu (kontrola dyscypliny pracy),
20. organizowanie i obsługa badań lekarskich w zakresie medycyny pracy,
21. zarządzanie systemem szkoleń i podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników,
22. koordynowanie prac związanych z oceną okresową pracowników samorządowych,
23. organizowanie służby przygotowawczej i egzaminu kończącego służbę,
24. opracowywanie zakresów czynności dla kierowników wydziałów,
25. prowadzenie rejestru oświadczeń o prowadzeniu działalności gospodarczej składanych na podstawie ustawy o pracownikach samorządowych,
26. przygotowywanie umów związanych z używaniem pojazdów prywatnych dla celów służbowych,
27. prowadzenie spraw emerytalno - rentowych pracowników,
28. prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem pracownikom wyróżnień i nagród oraz udzielaniem kar,
29. prowadzenie spraw związanych z wnioskowaniem o nadanie odznaczeń, medali dla pracowników samorządowych, w tym medali za długoletnią służbę,
30. prowadzenie instruktażu stanowiskowego dla pracowników urzędu,
31. organizowanie praktyk studenckich oraz praktyk dla uczniów szkół ponadpodstawowych,
32. koordynowanie zagadnień związanych z obsługą administracyjną organizowanych prac interwencyjnych, robót publicznych oraz staży zawodowych,
33. nadzór nad sporządzaniem protokołu i ustalaniem przyczyn wypadków w pracy oraz w drodze do i z pracy,
34. prowadzenie rejestru instytucji kultury,
35. przygotowywanie analiz, prognoz i programów zleconych przez Burmistrza,
36. prowadzenie spraw związanych z obsługą prawną urzędu,
37. prowadzenie innych spraw Gminy powierzonych na podstawie art. 33 ust. 4 ustawy o samorządzie gminnym przez Burmistrza.

3. Sekretarz nadzoruje:

1. Wydział Administracyjno-Gospodarczy,
2. Biuro Rady Miejskiej,
3. j.o. Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej,
4. j.o  Środowiskowy Dom Samopomocy.